• 字級大小
課指組Q&A

 

image點選問號即可看見答案

 

image口語表達藝術廳(公簡廳) /口語表達藝術教室借用(S001)、保證金繳交與退費程序為何?

image社團辦活動要如何為社員請公假 ?

image社團要如何借用各個校內場地?

image如何參加社團?

image如何成立新社團?

 

image專業口語表達藝術廳(公簡廳) /專業口語表達訓練教室借用(S001)、保證金繳交與退費程序為何?

 

1.請自行上校務資訊系統→總務系統→活動空間借用場地。

【場地申請由英文系依活動內容核準場地借用;若申請使用與行政單位衝突,由行政單位優先使用】

 

2.借用專業口語表達藝術廳(公簡廳)須持通過申請書至總務處出納組繳交4000元保證金【活動若在假日或超過上班時間,需支付技術人員每小時300元工作費】;出納組將開立收據,再將申請書與保證金收據交至英文系蔡先生處;活動結束,蔡先生審核完畢,請持審核過的申請書及收據,至課指組請老師申請保證金退費。

 

使用方法

 

image 

image社團辦活動要如何為社員請公假 ?

 

在社團【活動申請書】之「申請支援事項」欄中填寫「請准予工作人員公假」

在【活動計畫書】中附上需請公假的「人員資料」、「工作內容」等,以便指導老師審核公假之必要性。

繳交活動申請書

活動審核通過

公假學生若屬專科部:活動主辦人按班級分張填寫「學生公假單」。並請詳填「填表人」(即主辦人)、「活動名稱暨地點」。

 

公假學生若屬大學部:活動主辦人通知每位同學,上校務資訊之「學生網路請假系統」請假。列印假單後,交給主辦人收齊。

專科部學生之公假單:主辦人分給「各班代表」,請導師、任課老師及系教官簽名,讓老師有心理準備,可以事先調整授課計畫。

 

大學部學生公假單:主辦人分給「每位同學」,請公假節次之任課老師簽名。

統一交給指導單位的老師於每份公假單之「指導單位」欄中蓋章後交至生輔組即可。

交至生輔組(須於公假發生前完成)

學務長核可

 

image 

image社團要如何借用各個校內場地?

◎學期中週一至週五自行上網借用(只要上網登錄無需印出申請單):

  • 求真樓教室
  • 文園:W001、W003、W005、W007
  • 自強樓:全棟(F101~F302)
  • 莊敬樓:全棟(S101~S302)
  • 明園:全棟(J101~J202)
  • 正氣樓:E306、E307、E206、E207

◎學期中週六週日【所有教室】:

  • 請自行向教務處課務組借用
  • 活動申請書之『活動地點』填上借用教室編號並註明"自行借用"

◎寒暑假 【所有教室】:

  • 活動申請書之『活動地點』填上借用教室編號
  • 『申請支援事項』填上"請協助教室借用"
  • 『會辦單位』填上"事務組"

◎專業口語表達藝術廳(公簡廳)及口語表達藝術教室(S001):

  • 印出借用表→持活動申請書找英文系蔡先生→確認場地並核章→活動申請書送值星處

◎Q002、文園二樓會議室、國際會議廳:

  • 請行政單位師長/助理協助上網登錄借用,並印出借用表,連同活動申請書一併送出

◎化雨堂:

  • 請至課指組網站下載『化雨堂申請表』;連同活動申請書一併送出

 學生活動中心場地

  • 請自行上資訊服務入口網→校務資訊→資源教室借用管理系統登錄借用

    週一至週五 10:00~19:00/週六 08:30~16:30/週日 08:30~12:30

A003(韻律教室)戶外場地(薪傳劇場、圓形廣場、吳甦樂廣場、安琪廣場、仰福廣場、文園穿堂)

  • 先至資源教室借用管理系統查詢借用狀況→至課指組填寫場地借用登記表→隔天上網確認借用成功與否

◎操場及育美館:

  • 請至體育教學中心網站下載『體育場館借用申請表』,連同活動申請書一併送出

◎W006、W008(特殊百人教室 120個固定座位,教室平台只能用一支有線麥克風):

  • 請自行向教務處課務組借用
  • 活動申請書之『活動地點』填上借用教室編號並註明"自行借用"

 

image

image如何參加社團?

  

  每年新生導航(新生生活營)發放社團簡介-『行社自如』,幫助新生了解校內學生社團,搭配學生會辦理『社彩繽紛系列』活動,供同學進一步認識社團。同學可依興趣及意願於『社團登記』活動中選擇自己想參加的社團。

  *社團登記時間請注意課指組公告

 

image

image如何成立新社團?

  

  凡有意願成立社團者,請先至課指組網站→表格下載→『社團成立』參考申請成立辦法,並提早至課指組辦公室找老師討論。討論完後,備齊相關文件,於每年5月10日前向課指組提出申請,通過後,於新學年度起正式成立、運作。                            

  

image